討論-2007-2008跨年聯歡的場地問題 - 康乃馨公佈欄

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發表於 2007-11-19 20:42 資料個人空間短訊息加為好友

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【2007-11-19 魏老師來信】

DEAR光清老師
兩件事
1.12/31日(星期一) 是否彈性休假連續假期
2.照片看到了，草湖國小場地很好，可能會有第二方案，考慮修平技術學院，
也在大里霧峰交流道下來，因有些方便及地方考量因素列入。
待我週三之後再處理這件事 ‧需先忙完11/20日的活動再與您討論。抱歉！

我去電詢問之後，得知目前的狀況是，
我們的需求是 -- * 場地要夠大，要室內
　　　　　　　 * 場地管理單位要肯借跨夜時段，且信任安全問題
　　　　　　　 * 沒有活動音量會騷擾住鄰的問題
　　　　　　　 * 交通要夠方便，離交流道不能太遠
　　　　　　　 * 使用 10 點到 06 點的時段
對方一直很配合我們的需求，也就是說，必須是在滿足我們以上的條件之後，
才能去設計和考慮對方本身的活動。

因為我們要的時段是固定住的（起迄時間都不太有調整的空間），
所以對方只能選擇我們前後的時段來辦他們的活動，
而在我們之後是不太可能的(對方沒有辦法在清晨六點開始辦活動)，
所以只能用我們之前的時段，
加上行政院不打算12月31日彈性放假，所以對方在設計活動上
必須考量的事情很多 (譬如趣味活動的時段的安排....
用餐的便利、方式、時段.....會員參與的時間....舞會的安排....
場地單位因為沒放假可借用的時段、協力廠商的配合便利性.....等等)。

儘管如此，對方還是依照承諾我們的繼續給予幫助，
接下來他們會召開台中縣體育會土風舞委員會臨時理監事會議，
商討如何在配合我們需求的情況下，調整他們的活動設計與選擇最能配合的場地，
因此，合作模式不變，場地仍有變數，
(有承諾我們儘快在月底左右敲定場地，好讓我們在12月初能宣傳)，
草湖國小、修平技術學院、或是其它台中縣境內的場地，都有可能，
草湖國小尚未被排除，但對方需考量：
　1.搭公車的會員，下車後必須步行一公里的路程。
　2.非放假日校方是否允許校外人士自由進出校園。
如果這些問題都能克服的話，草湖國小也還是選項之一。

雖然是說合作，但實際上是我們在搭人家的順風車，
對方花錢租場地，分時段讓我們全權使用，而且將我們的需求列為最優先的考量，
是否我們該保持的態度是「靜候佳音」比較合宜 ?!
讓對方在符合我們需求的前提下，也能選擇適合他們的方式和場地，
這樣我們也可以省去一有變動就需再作討論的麻煩。

各位有什麼看法可以回文討論，或是反應給執行長和財務長，
如果沒有特別的意見，目前的情況就是「靜候佳音」。