會議紀錄 20081026 - 康乃馨公佈欄

pokapoka93 (Pokapoka)

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發表於 2008-10-26 19:09 資料個人空間短訊息加為好友

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會議紀錄 20081026

會議紀錄

聯歡事前準備工作

1.場地部份

須先向里長借用，盡速場刊 ----> 負責人 : 家瑜、歐老師
是否有飲水機等等設施垃圾筒、廁所是否能用
場地附近是否有外賣支援、各店家營業時間、便利商店、漢堡店
(目前關於食物決議為康乃馨不主動提供)
場地為室內收音機是否可以收訊 (倒數用)

2.舞碼 : 由康乃馨大家各開10首舞給總召 (請在舞碼後附上國家名)
11/2 前繳齊
整理後向光清、進國老師確認舞碼安排是否妥當
11月中左右確定舞碼並 PO上網

目前已收到的舞碼單
孟貞、阿美、思懿、孟筠、凡雅、正一 (感謝他們如此積極

)

3.海報、標語部份    ----->負責人思懿
垃圾筒標語部份  採用悠游用過的 (因為有備用檔案) ---> 負責人凡雅

4.與中區各校連絡是否能支援是否當天當DJ，提高各校參與感  -------> 負責人泉億
為了提高參與感目前希望他們能當天各出一支表演舞
採用認養時段制該時段舞碼如果用完點跳舞曲福利開放給當時DJ該校

5.中國醫音響支援請山立追回喇叭 ------>負責人  山立
請山立下週日向我報告是否該喇叭已追回且可當天借用

6.當天大概需要2台車支援搬送器材
是否大帥的車可支援? 另一台誰可以支援?
排定中 (有人想認養歡迎跟我說) 但可能無法貼油錢給你

7,近期內定出聯歡當天工作人員分配表 --------->負責人家瑜

------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.食物部份會後有人有小提議 (這樣大家掏錢樂捐會較爽)
雖不提供熱食但如果有小餅乾、茶包之類的可否接受
如可行大約要訂多少錢購買?

如有遺漏大家請幫忙補上             (好亂喔我可能要請一位擔任專用會議紀錄工作)

[ 本帖最後由 pokapoka93 於 2008-10-26 22:55 編輯 ]

pokapoka93 (Pokapoka)

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發表於 2008-10-26 19:26 資料個人空間短訊息加為好友

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跨年聯歡當天

1.主持人  負責人: 泉億
希望幫忙熱場時間掌控

2.場佈

搬運工
椅子、桌子音響器材等等
目前我是希望只要是男人都是搬運工 (老師級的或當天有指派專門工作的可免役)

掛海報、貼標語
這項我想交由女生負責  (老師級的  或當天有指派專門工作的可免役)

音響拉線
                        負責人  阿達學長

3.DJ
排定中....(有人想認養某時段  歡迎也跟我說)
因為學校社團並不一定都可支援

4.場地如無大時鐘需準備 (由場勘後確定)

5. 該場地當天稍早另有別人借用
場佈時間也須先確定  (可能會很趕)

6.倒數跨年遊戲  5~10分鐘負責人凡雅

7.請悠遊捐獻箱、黑金剛支援
捐獻採自由樂捐 (一次50元) 類似悠遊方式

[ 本帖最後由 pokapoka93 於 2008-10-26 20:20 編輯 ]

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發表於 2008-10-26 22:20 資料個人空間短訊息加為好友

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引用:

原帖由 pokapoka93 於 2008-10-26 19:26 發表

跨年聯歡當天

1.主持人負責人: 泉億
希望幫忙熱場時間掌控

2.場佈

搬運工
椅子、桌子音響器材等等
目前我是希望只要是男人都是搬運工 (老師級的或當天有指派專門工作的可免役)

掛海報、 ...

晚點，會將較詳細的分配表PO上的

okc (中長尾)

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發表於 2008-10-27 01:02 資料個人空間短訊息加為好友

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很多人，都有參與舉辦康乃馨跨年聯歡的經驗，也都有出過力，

不如，主動提供一下，自己可以幫些什麼忙，或是，什麼時段是方便在場支援的，

這不但讓作計劃的幹部方便分配工作，也能激盪出一些計劃中沒有想到的事。

okc可支援：
　全程參與。
　支援提供小黑音響與無線Mic、贊助箱，以及載運。
　搬椅子、輪DJ、架器材。
　接洽場地管理單位、場勘。
　聯歡音樂檔案、撲克牌、喇叭線材。
　劍和火圈。

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發表於 2008-10-27 10:28 資料個人空間短訊息加為好友

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引用:

原帖由 okc 於 2008-10-27 01:02 發表

很多人，都有參與舉辦康乃馨跨年聯歡的經驗，也都有出過力，

不如，主動提供一下，自己可以幫些什麼忙，或是，什麼時段是方便在場支援的，

這不但讓作計劃的幹部方便分配工作，也能激盪出一些計劃中沒有想 ...

我也會全程參與....
會做什麼喔.....
你想到我可以做的我就去做就對啦....

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發表於 2008-10-27 11:27 資料個人空間短訊息加為好友

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引用:

原帖由 okc 於 2008-10-27 01:02 發表

很多人，都有參與舉辦康乃馨跨年聯歡的經驗，也都有出過力，

不如，主動提供一下，自己可以幫些什麼忙，或是，什麼時段是方便在場支援的，

這不但讓作計劃的幹部方便分配工作，也能激盪出一些計劃中沒有想到的事。

okc可支援：
　全程參與。
　支援提供小黑音響與無線Mic、贊助箱，以及載運。
　搬椅子、輪DJ、架器材。
　接洽場地管理單位、場勘。
　聯歡音樂檔案、撲克牌、喇叭線材。
　劍和火圈。[/

我也會全程參與~~