討論-2007-2008跨年聯歡的場地問題 - 康乃馨公佈欄

tanbin (冰糖燕窩)

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發表於 2007-11-15 13:14 資料個人空間短訊息加為好友

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台中縣體育會土風舞委員會是可以掛活動的指導單位嗎?
中午去看了亞大的體育館，大約比東海大一點,,前面有舞台
但是沒冷氣

看了地點後，是不是會太偏遠呢?

tanbin (冰糖燕窩)

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發表於 2007-11-15 13:42 資料個人空間短訊息加為好友

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回覆 #31 tanbin 的帖子

和體育室的老師又問了一次借場地的事，因為學校沒有辦過跨年的活動，故希望發文來之後才問上面可不可以借和借多少錢......

okc (中長尾)

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發表於 2007-11-15 16:13 資料個人空間短訊息加為好友

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引用:

原帖由 tanbin 於 2007-11-15 13:14 發表

台中縣體育會土風舞委員會是可以掛活動的指導單位嗎?

若是依這個 case，它是掛主辦單位，
康乃馨是掛主辦 or 合辦 or 協辦，(聯歡單的話則是隨我們怎麼寫)
指導單位會掛台中縣政府教育局。

引用:

看了地點後，是不是會太偏遠呢?

先不用想太多，任何幫忙尋覓的場地或機會，都列入考慮選項，
事實上，上面的合作 case，也一定會是在台中縣。

引用:

和體育室的老師又問了一次借場地的事，因為學校沒有辦過跨年的活動，
故希望發文來之後才問上面可不可以借和借多少錢......

通常這種情形，就是校方要看來文的單位，是〝什麼來頭〞再來決定如何租借，
雖然「台中市世界民俗舞蹈協會」可以幫我們發文，但也只是普通的立案團體，
並沒有任何官方色彩或有力後盾，就算校方收文之後肯租借，也會適用「照表收費」，
也就是用體育館官方收費標準來談 (這個直接找體育老師看體育館租借使用辦法來看就知道)，
星期五例行活動結束後看你有沒空一起參與討論一下，
若需要發文我們再來找黃老師商量。

PS: 校方若如你所說沒有外借跨夜的經驗，基於校園安全，通常會有許多後續限制待溝通。

tanbin (冰糖燕窩)

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發表於 2007-11-15 19:37 資料個人空間短訊息加為好友

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回覆 #33 okc 的帖子

收到，儘量在活動結束結趕到

小喵

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發表於 2007-11-16 18:59 資料個人空間短訊息加為好友

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引用:

原帖由 okc 於 2007-11-14 19:38 發表

相同的，其它任何個人和團體，在這個過程中，幫上忙的，
康乃馨都別忘了對其協助表達感謝之意（譬如說一張謝卡）。

嗯嗯嗯

小喵

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發表於 2007-11-16 23:08 資料個人空間短訊息加為好友

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今天討論的結果是在霧峰社福館舉辦跨年聯歡
與會的人員有

小喵,正一,凡雅,阿美,何大帥,小雨,堃州
進國,鳳雯,思懿,雅惠,孟貞,光清,淑芬
山立,依苓,林萍,阿達夫婦,俊寰,
靜宜學妹X2,堂斌夫婦

以上....請提早到,不准落跑

okc (中長尾)

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發表於 2007-11-17 00:13 資料個人空間短訊息加為好友

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凡是有多種選項的議題，就會存在許多思考方向，
一旦經過執行長召集大家開會表決作成決議，
也請大家把個人喜好擱在一邊，盡可能的幫忙作事的人，
既然大家決定了大方向，執行長和財務長接下來會有許多後續待辦，
能幫上忙的請儘量支持、幫不上忙的也請在精神上支援。

明天中午我會親自拜訪魏老師，說明我們的決議，
並對拖延對方公文一事致歉，
我會將時間流程大致問清楚，接下來細節部份或需要作決定的，
會交由執行長全權處理，也請大家授權執行長對後續細節直接作決定，
並全力給予支持相挺。

miowsives (LG_BART_PRO)

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發表於 2007-11-17 04:32 資料個人空間網站短訊息加為好友

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引用:

原帖由 okc 於 2007-11-17 00:13 發表

凡是有多種選項的議題，就會存在許多思考方向，
一旦經過執行長召集大家開會表決作成決議，
也請大家把個人喜好擱在一邊，盡可能的幫忙作事的人，
既然大家決定了大方向，執行長和財務長接下來會有許多後續待 ...

聯歡單可以把WORD檔給我...
我來印看是要幾百份都可以...
也可以有彩色的字和圖樣...
但只能有白色的紙....
若要其他顏色可能要另行購買了.....

okc (中長尾)

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發表於 2007-11-17 21:01 資料個人空間短訊息加為好友

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今天下午與魏老師會面，得知場地已有變故，
原預計借用的霧峰社福館，館長雖已口頭同意借用，
但管理人員不願加班熬夜 (該場地有此規定)，
所以此場地已排除可能。

原本魏老師想要改借勤益工專(勤益科技大學)，
但該校距離所有的交流道都非常遠(下交流道後尚需40分鐘至 1 小時車程)，
似乎也不太符合我們的需求。

在今天一直聯絡不上執行長的情況下，
當下的措施是 -- 嘗試改借草湖國小，
理由為 --
　1. 草湖國小為表決時最後 2 個選項之一。
　2. 原本執行長個人意願較屬意草湖國小。
　3. 時間愈來愈少，無法漫無目標的找場地。

如果小喵的父親(草湖國小教務主任)，仍然願意幫忙，
那麼借用該場地的成功機會還是很高，
合作的模式沒有變動，場地費仍由台中縣體育會土風舞委員會負擔，
下週會以台中縣政府發公文至草湖國小借場地。

如果我們這邊有任何意願上的變動，請務必在
借場地公文生效之前提出，因為對方為了配合我們的時段與需求，
已經更換至第四個場地了，
麻煩人家還沒有關係，
若場地租借好再反悔，就 ...... 非常不好了。
(若有意見可直接向執行長反應，我本人的立場不變，純幫忙接洽、不主導)

下午會面之後，我親自跑了一趟草湖國小，
拍了幾張場地相片 --

【交通的部分】
開車與騎機車都沒有問題，
但是有一點發現，不得不先提出來，
就是，搭公車的，下車之後，需要步行約 950 公尺
(走路需超過 10 分鐘)(下圖標紅線的路段)

小喵

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回覆 #36 小喵的帖子

由於場地問題
仍以合作方案
把場地改成草湖國小