盛夏光年-20090620東海大學世界民俗舞蹈社聯歡(事前準備) - 東海社友討論板

violet

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盛夏光年-20090620東海大學世界民俗舞蹈社聯歡(事前準備)

盛夏光年-20090620東海大學世界民俗舞蹈社聯歡(事前準備)

1.活動時間：2009-06-20(六)  09：00-17：00
2.活動地點：體育館
3.工作人員(場佈)：明哲學長、阿美、思懿、慈芳、如婕、圓仔、麗君、鈺棠、上智……(持續確認中)
工作人員(撤場)：明哲學長、阿美、思懿、彥君、如婕、麗君、鈺棠、上智……(持續確認中)
4.集合場佈時間、地點：2009-06-20(六) 07：30 社辦
5.統一服飾：著東海校友T
6.器材：(均尚未確認，ν備妥)
      (1)文宣：橫式大海報*2(門口活動海報*1、超大型簽名海報*1)......ν
                  舞碼單*50......ν
                  路標(地貼*N)......ν
      (2)器材：NOTE BOOK*1......ν(阿美姊姊的)
                  CD PLAYER*1(備用)......ν(NB可支援使用)
                  擴大機*1......ν(要跟老師拿.明哲學長幫忙運送)
                  風扇*1......ν(要跟老師拿.明哲學長幫忙運送)
                  黑金剛*1......ν(已借.明哲學長幫忙運送)
                  音箱*2......ν(社辦)
                  聯歡音樂(隨身硬碟要備一份)......ν
                  社上CD音樂(備用)......ν
      (3)線材：音源、傳輸線等數條(依器材決定)
                  電線(覽)*2......
                  家用電線數條......ν(社辦)
      (4)其他：大方桌*3
                  塑膠折疊椅*40
                  A4點菜夾*2(點跳單、播放單)
                  剪刀*2
                  膠帶*2
                  原子筆*N
                  色筆*N
                  垃圾袋*3
                  電扇*N
                  校友T(訂購)
                  相機*N
                  校友資料*1(請回校的學長姐作確認及補充)
      (5)公文：上活動公文......ν
                  申請汽、機車工作人員通行證......ν(機車一張即可)
                  借器材(椅、放器材的房間鑰匙、黑金剛、電纜......等)
7. 校內(須先確認)：1.需問是否可放汽車通行？......ν(星期五交車號)
                        2.紅林、男餐、丹堤週六是否營業？營業時間？......ν
                        3.器材是否可借？何時借(是否可以當天早上再去搬)？何時還？誰可處理？？......ν(椅子都放活動中心.僅需借鑰匙即可)
8. 宣傳：
  (1)校內：可嘗試幾個位鬧區的佈告欄宣傳
  (2)校外：網路(各大團體的網站)......ν
            現場(各大聯歡、康乃馨)
9.臨時動議：東海校友在中午用餐時段在體育館內用餐，提供代訂餐點或自行購買。需要和大家討論社團的現況及生存問題。......(聯絡中)
               預計提供兩家選擇，會統一代訂
               1. 花漾(早午餐，花樣很多還有套餐可以吃很飽。需派人取餐)  電話：04-26327784
               2. 語樓(中式料理)
               3. 清心福全冷飲站


[ 本帖最後由 violet 於 2009-6-20 00:53 編輯 ]

風，將我的髮釀成一朵浪......

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發表於 2009-6-19 14:36 資料個人空間短訊息加為好友

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提醒

工作人員要注意喔
集合場佈時間、地點：2009-06-20(六) 07：30 社辦
統一服飾：著東海校友T

當天我們會有兩台汽車(明哲學長、慈芳)
四台摩托車(阿美姊姊、我、如婕、上智)
清單我會帶
大家就先把要帶的東西整理出來
一車先把器材載過去
另一車專載椅子
到時候就請學長專理器材
剩下的人就聽我分配場佈囉
辛苦大家了
相信這一定會是印象很深刻的一次......

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我的備忘錄
海報、舞碼單、剩下的校友T(訂購單)、垃圾袋

風，將我的髮釀成一朵浪......